Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO bzw. § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Katholischer Kirchengemeindeverband Overath
Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Kolpingplatz 1
51491 Overath
Telefon: 02206/905 44-0
E-Mail: pastoralbuero@pfarrverband-overath.de
2. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen lauten:
Edgar Thiel
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter Kirchengemeindliche Rechtsträger
Erzbistum Köln | Generalvikariat
Hauptabteilung Seelsorgebereiche
Abteilung Gemeindeverbände, Rendanturen und Service Kirchengemeinden
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln
Postanschrift:
Erzbistum Köln | 50606 Köln
Deutschland
E-Mail: betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de
Präambel zur Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung unterrichtet Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über
Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten über diese Website und über die Ihnen
zustehenden Rechte.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürli-che Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu ei-ner Online-Kennung
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifi-ziert werden
kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind. Dies sind also nicht nur Ihr Name, Ihre
E-Mail-Adresse oder ‚Ihre Kon-taktdaten, sondern z.B. auch die
IP-Adresse, über die Sie ggf. rein informatorisch unsere Website
besuchen.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben nach der DS-GVO und dem KDG (§§ 17 ff. KDG) folgende Rechte hin-sichtlich der Sie betreffendenpersonenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung,
– Recht auf Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
bzw. der Datenschutzaufsicht (§§ 42 ff. KDG) über die Verarbeitung Ihrer
personenbezoge-nen Daten zu beschweren.
Kontaktanfragen
Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder im Rahmen unserer Ihnen zur
Verfügung gestellten E-Mailadresse verarbeiten wir die von Ihnen
freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten
ausschließlich dazu, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten oder
uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Die in diesem Zusammenhang
anfallenden Daten werden nach abschließender Beantwortung gelöscht,
sollten nicht gesetzliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Links zu anderen Websites
Die Website enthält ggf. Links zu anderen Websites, zu
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Wir übernehmen weder eine Haftung noch eine Verantwortung für diese
nicht im Zusammenhang mit unserer Website ste-henden Erklärungen und
Richtlinien.
Rein informatorischer Besuch unserer Website
Bei dem informatorischen Besuch unserer Website erfassen wir
automatisiert fol-gende Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners:
•IP-Adresse
•Datum und Uhrzeit der Anfrage
•Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
•Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
•Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
•jeweils übertragene Datenmenge
•Website, von der die Anforderung kommt
•Browser
•Betriebssystem und dessen Oberfläche
•Sprache und Version der Browsersoftware
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
Daten des Nutzers findet nicht statt.
Diese Datenverarbeitung durch unser System dient dem Zweck und unserem
Inte-resse, die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu
ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der
Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zu dem
Zweck und unserem Interesse, die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung
dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. § 6
Abs. 1 lit. g KDG. Die Daten werden in unserem System gelöscht, wenn die
je-weilige Sitzung beendet ist. Die in den Logfiles gespeicherten Daten
werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die
Erfassung der Daten zur Bereitstel-lung der Website und die Speicherung
der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend
erforderlich. Im Übrigen erheben wir personenbezogene Da-ten von Ihnen
nur dann, wenn Sie uns diese auf der Website freiwillig zur Verfü-gung
stellen, z. B., wenn Sie ein Benutzerkonto einrichten oder sich bei
einem Newsletter registrieren, eine Bestellung aufgeben oder mit uns in
Kontakt treten.
Sie können die Website auch generell besuchen, ohne personenbezogene
Daten preiszugeben. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass Sie
bestimmte Bereiche der Website nicht nutzen bzw. wir eine Anfrage von
Ihnen nicht beantworten können.
Cookies
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der auf Ihrem Endgerät gespeichert
wird und Daten wie z. B. persönliche Seiteneinstellungen und
Anmeldeinformationen enthält. Dieser Datensatz wird von dem Webserver,
mit dem Sie über Ihren Webbrowser eine Verbindung aufgebaut haben,
erzeugt und an Sie gesendet.
Nachfolgend sind die gebräuchlichsten Arten von Cookies zu Ihrem Verständnis erklärt
•Sitzungs-Cookies: Während Sie auf einer Webseite aktiv sind, wird
temporär ein Sitzungs-Cookie im Speicher Ihres Computers abgelegt, in
dem eine Sitzungskennung gespeichert wird, um z. B. bei jedem
Seitenwechsel zu verhindern, dass Sie sich erneut anmelden müssen.
Sitzungs-Cookies werden bei der Abmeldung gelöscht oder verlieren ihre
Gültigkeit, sobald ihre Sitzung automatisch abgelaufen ist.
•Permanente oder Protokoll-Cookies: Ein permanenter oder
Protokoll-Cookie speichert eine Datei über den im Ablaufdatum
vorgesehenen Zeitraum auf Ihrem Computer. Durch diese Cookies erinnern
sich Websites bei Ihrem nächsten Besuch an Ihre Informationen und
Einstellungen. Das führt zu einem schnelleren und bequemeren Zugriff, da
Sie z. B. nicht erneut ihre Spracheinstellung vornehmen müssen. Mit
Verstreichen des Ablaufdatums wird der Cookie automatisch gelöscht, wenn
Sie die Webseite besuchen, die diesen erzeugt hat.
•Drittanbieter-Cookies: Drittanbieter-Cookies stammen von anderen
Anbietern als dem Betreiber der Webseite. Sie können beispielsweise zum
Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und
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Technisch notwendige Cookies
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Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den
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und übermittelt:
•Spracheinstellungen
•Artikel in einem Warenkorb
•Log-In-Informationen
•temporären Speichern von Nutzereingaben
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO bzw. § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die Cookies dienen unserem
berechtigten Interesse, die Nutzung und Bereitstellung unserer Website
zu ermöglichen. Bei den Cookies handelt es sich um für die Nut-zung der
Website technisch notwendige Cookies.
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Newsletter
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ist die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse in dem dafür vorgesehenen Feld
erforderlich.
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Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung
eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie
um Be-stätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen,
werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch
gelöscht. Dar-über hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten
IP-Adressen und Zeit-punkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des
Verfahrens ist, Ihre An-meldung nachweisen und ggf. einen möglichen
Missbrauch Ihrer persönli-chen Daten aufklären zu können.
3.Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der
Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DS-GVO bzw. § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
4.Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie
jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können
Sie durch Klick auf den hierfür in jeder Newsletter-E-Mail
bereitgestellten Link erklären.
5.Die im Zusammenhang mit der Newsletterbe- bzw. abbestellung erhobenen
Daten werden unverzüglich nach Abbestellung des Newsletters für die
Nut-zung zum Nachweis des Bestellvorgangs eingeschränkt gespeichert und
nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
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Registrierung im Rahmen eines Nutzerkontos
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personenbezogenen Daten angeben] registrieren. Es besteht kein
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3.Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-in-Verfahren,
d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie
zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte
Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt
haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden
erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
4.Wir verarbeiten die bei der Registrierung übermittelten Daten auf
Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. § 6 Abs.
1 lit. b KDG). Zweck der Datenverarbeitung ist hier die Durchführung
der im Rahmen der Registrierung erfolgenden Kontaktaufnahme zwischen
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keinen Zugang mehr zu den registrierungspflichtigen Bereichen unserer
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